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    视频会议系统开展工作的优势

    2021-11-18

      信息化社会在飞速开展,工作时间与生活节拍越来越快,很多单位与公司的人员部门天南海北分散在全国乃至世界各地。应用远程视频会议系统让间隔与时间不再障碍职能部门与企业的分配与办公效率。下面小编就在分享一些远程视频会议的优点。

      视频会议一方面经过传输协作成员的视频与音频信息,使协作成员之间直观、真实的视音频交流成为理想,丰厚协作成员之间的交互方式;另一方面,应用多媒体技术支持协同工作中各种信息的处置,如共享数据、协同阅读等,结构出一个多人共享的工作空间。

      运用视频会议具有如下的优点:

      (1)节约会议的经费与时间

      假如要做一个大范围的散布式视频会议应用,如树立一个中心多个地域方式的散布式视频会议系统,普通的效劳器很难做到。一切视频效劳器的图像衔接,都能够指向一个有固定独立IP 的装有视频效劳器管理软件的计算机。

      例如,在我国,召开一次全国32 个省市自治区的视频会议,费用仅仅为5 万元;而相同范围的会议假如在一个中央的宾馆召开,那么会议的费用将高达100 万元。

      (2)进步开会的效率

      召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,时间越短费用越少,因而能够促使与会代表俭省时间,进步效率;同时由于参与会议的人员都在本地,和会议有关的资料、文件、实物都在身边,因而能够充沛便当地交流。

      (3)顺应于某些特殊状况

      关于某些交通情况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将会带来极大的便当。另外,在一些特殊的场所,例如救灾、防汛、战地会议等,也能够用视频会议来及时理解或者发布紧急状况和决策,其收效难以用金钱来权衡。

      (4)增加参会人员

      视频会议可多人多点地参与会议;同时,视频会议系统具有的投影、VGA 端口以及数据流功用能够随时增加会议代表以至召开全领会议,使总部的决策能即时传达给一切员工。

     

      由于视频会议的种种优势,视频会议系统正在逐渐地从高端专用市场向中底端市场转移,应用范围也扩展到内部通讯、外部协作、商务会谈、远程培训、无纸化办公等范畴。特别是企业和政府机构人士认识到视频会议的作用和增值功用以后,视频会议已逐渐融入到企业网和电子政务网中。

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